Facturas

Las facturas que emites, año a año. Aquí se apuntan o se importan de sus PDF, se marcan como cobradas y se repiten.

La tabla#

Una fila por factura del periodo. Se maneja como una lista del Finder: prueba a seleccionar, hacer clic derecho, cambiar un estado, copiar una celda, eliminar y deshacer.

• +: crear una a mano o importar archivos. Al lado, el buscador y el orden.
• Barra de totales: pegada abajo, cada cifra bajo su columna, sumando lo que ves.
• Cabecera fija: el título, el periodo y la barra se quedan arriba, y las filas pasan por debajo desenfocándose. Solo en el escritorio.
• Otras monedas: el importe con su signo y, debajo, su equivalente en euros.

Estados#

Un punto: ámbar pendiente, verde cobrada. Se cambia con un clic. Las pendientes cuentan los días sin cobrar.

Hueco en la numeración#

Si falta un número (la 12 y la 14, sin la 13), un ⚠ lo avisa arriba. Hacienda pide series correlativas. Mira cada serie por su lado, aunque el número lleve detrás el código del cliente (F2026-3-005-UIA), y las copias «_copy» no cuentan. Si el hueco es a propósito, quítalo con su ✕: no vuelve a salir por ese número. En el móvil no sale.

Menú de la fila#

Clic derecho sobre una fila, o el botón «⋯» del final de la fila:

• Editar: abre el panel con la factura.
• Repetir: abre una factura nueva con el mismo cliente, la misma base y los mismos tipos, con la fecha de hoy. Para las que se repiten cada mes.
• Marcar como cobrada / pendiente.
• Eliminar: sin preguntar, con Deshacer durante unos segundos.

Con varias filas seleccionadas (⌘ o Ctrl + clic para ir añadiendo, ⇧ + clic para un rango), el menú ofrece marcarlas o eliminarlas.

Crear una factura#

+ Factura, o la tecla N desde cualquier página. Se abre el panel, una lista por grupos como la de Ajustes; en el móvil, una hoja que sube desde abajo.

Abajo, el recibo: la base, el IVA y el IRPF, cada uno con el punto de su color, y el total en grande.

Si cierras una factura ya guardada con cambios sin guardar, pregunta antes: guardar, cerrar sin guardar o seguir editando.

La factura en sí se emite con un programa adaptado a tu hacienda (VeriFactu en territorio común, donde la AEAT tiene uno gratuito; TicketBAI en el País Vasco) y aquí llevas sus cifras. Si ya tienes sus PDF, tráelas con el importador.

Divisas y tipo de cambio#

Fyal contabiliza en euros. Una factura en dólares o libras guarda su base en la moneda original y, con el tipo de cambio, la base en euros que usan los impuestos. IVA e IRPF se calculan sobre la base en su moneda.

El tipo es el del día del devengo, que casi siempre es la fecha de la factura:

Importar facturas con IA#

Si ya tienes las facturas en PDF (o en foto), no hace falta teclearlas. El botón + → Importar abre una ventana en la que sueltas los archivos (o simplemente arrástralos sobre la página de Facturas). La IA lee cada una y Fyal comprueba que sus cifras cuadran con las impresas antes de dejarte guardar. Se guardan sus datos, no el PDF.

1. Suelta los archivos. PDF, JPG, PNG o HEIC, varios a la vez.
2. Espera el análisis. Cada fila se rellena sola según termina; las que esperan turno salen con un círculo vacío.
3. Revisa las filas en ámbar. Toca la «!» para ver qué pasa y corrígelo en la fila, o pulsa «Está bien así». Si el cliente se parece a uno que ya tienes, pregunta si es el mismo: «Sí, es…» lo enlaza a su ficha.
4. Guardar N facturas. Puedes guardar las que están listas aunque otras se sigan leyendo: salen de la lista y la ventana sigue con el resto. Si alguna falla al guardar, las demás se guardan igual y se te dice cuáles no.