Proyectos

Cada trabajo que haces para un cliente, con lo que tiene alrededor: tareas, notas, horas, presupuesto y las facturas y gastos que le pertenecen. Sirve para saber si un proyecto te está saliendo a cuenta.

El tablero#

Cuatro columnas, de izquierda a derecha:

Un proyecto cambia de estado arrastrando su tarjeta a otra columna. Dentro de la columna también se reordena arrastrando. En el móvil, mantén pulsada la tarjeta un momento y muévela.

Encima del tablero, tres cifras del año: Confirmado (cobrado en proyectos confirmados), Pendiente (facturado y aún sin cobrar en trabajo confirmado) y el total de ambos. Lo presupuestado no cuenta hasta que se confirma.

Clic derecho en una tarjeta: abrir, duplicar (crea «Nombre (copia)» con el mismo cliente, presupuesto, emoji y color, sin las tareas) o eliminar, con Deshacer.

La ficha de un proyecto#

Al abrir un proyecto, todo se edita en el sitio: pulsa sobre el nombre, una fecha o el presupuesto, escribe, y Enter guarda (Esc descarta). Arriba a la derecha aparece «Guardado» cada vez.

Identidad#

• Emoji y color: para distinguirlo de un vistazo en el tablero y en las listas.
• Cliente: el mismo selector que en las facturas (buscar o crear al momento).
• Fechas de inicio y de fin.

Presupuesto y tarifa#

El presupuesto se escribe en la moneda que quieras (las de Ajustes → Divisas) y se convierte a euros. La tarifa por hora del proyecto es, por defecto, la global de Ajustes → Fiscal —aparece como «global»—, y puedes poner una propia para este trabajo.

Tareas#

Una lista sencilla: escribe en «+ Añadir tarea…» y Enter. Cada tarea se marca como hecha, se edita pulsando sobre ella y se reordena arrastrando. El punto de la izquierda es su prioridad (baja, media, alta): cada clic pasa a la siguiente. Arriba, el recuento «3/8 hechas».

Notas#

Un bloque de texto libre para lo que no cabe en una tarea: acuerdos, enlaces, lo que dijo el cliente. Se guarda solo.

Horas#

Apunta las horas según las haces: número y una nota opcional. Con la tarifa, el bloque te dice cuántas horas «caben» en el presupuesto y cómo vas: «Vas bien», «Al límite» o «Te has pasado N h». Y al final, el dato que importa: el €/h real —lo facturado entre las horas dedicadas— frente a tu tarifa, con el veredicto: rentable o no.

Facturas y gastos vinculados#

«+ Vincular factura» abre la lista de facturas del año sin proyecto, filtrable por trimestre; «+ Vincular gasto», la de gastos, filtrable por tipo. Vincular es solo señalar: la factura o el gasto siguen donde estaban, y aquí suman. Con eso el proyecto muestra lo facturado, los gastos y el margen (rentable o en pérdidas). También se vincula desde el propio formulario de la factura o del gasto, en el campo «Proyecto». «Desvincular» deshace la relación sin borrar nada.