Proyectos
Cada trabajo para un cliente con lo que tiene alrededor: tareas, horas, presupuesto, facturas, gastos y notas. Para saber si te sale a cuenta.
El tablero#
| Columna | Para qué |
|---|---|
| Activos | Trabajo en curso. |
| Pausados | Ya iniciados, en pausa. |
| Completados | Entregados. |
| Presupuestados | El cliente aún no ha confirmado. |
Arrastra una tarjeta para cambiarla de estado o de orden. En el móvil, mantenla pulsada. Para llevarla a otra columna, déjala un momento en el borde de la pantalla: el tablero pasa a la de al lado.
- Arriba, lo cobrado y lo pendiente del año en trabajo confirmado. Lo presupuestado no cuenta.
- En cada tarjeta, hasta tres tareas pendientes, que se marcan desde ahí.
- Clic derecho: abrir, cronometrar, duplicar o eliminar. La tarjeta que se está cronometrando enseña el tiempo.
La ficha de un proyecto#
Detalles y tareas, horas, facturas y gastos, y notas. Todo se edita en el sitio: pulsa, escribe y Enter. En las cifras vale una cuenta («2000+500»). ⌘Z deshace.
¿No usas un módulo? Clic derecho y «Ocultar». Vuelve desde el ⋯ con todo lo que tenía.
Identidad#
Un emoji para reconocerlo, un color para sus barras de horas, el cliente y las fechas.
Presupuesto y tarifa#
El presupuesto, en la moneda que quieras, pasa a euros. La tarifa por hora es la de Ajustes → Fiscal salvo que pongas una propia.
Tareas#
- Añadir: escribe en «Nueva tarea» y Enter.
- Prioridad: el punto de la derecha; cada clic sube un nivel.
- Reordenar: arrastra; en el móvil, mantenla pulsada y muévela. La ✕ al pasar la borra.
- Teclado: ↑ ↓, Espacio la marca, ⌘↑ ⌘↓ la mueve, ↩ la renombra, ⌫ la borra.
- Clic derecho: hecha o pendiente, prioridad, cronometrarla (la tarea va de nota), duplicar o eliminar.
Horas#
El total en grande, «de N h» con el color del veredicto (verde bien, ámbar al límite, rojo pasado) y una barra por semana. Se apunta en una sola barra: fecha, horas y en qué. El €/h real, en la i. Clic derecho en un apunte: repetirlo hoy, cronometrar otra vez lo mismo o eliminarlo.
Cronómetro#
Con las horas vacías, el + de esa barra es ▶: dale al empezar y a ■ al acabar. Se apunta solo.
| Dónde | Qué hace |
|---|---|
| Ficha del proyecto | ▶ en la barra de Horas; en marcha, el reloj con la nota, pausa y parar. |
| Menú lateral y móvil | Una píldora con el proyecto y lo que lleva. Púlsala para ir al proyecto. |
| Pestaña | El tiempo y el proyecto («0:42 · Web Acme»). |
| Tablero y ⌘K | Clic derecho en la tarjeta o «Cronometrar …» en ⌘K. |
| Otro aparato | Sigue corriendo: empiézalo en el Mac y páralo en el móvil. |
Al parar se apunta en el día en que empezó, al cuarto de hora más cercano (en Ajustes, también a la décima o al minuto). Menos de un minuto no se apunta; más de diez horas, pregunta antes. ⌘Z lo deja en pausa otra vez. Uno a la vez: empezar otro para y apunta el anterior.
Sin tarifa por hora no hay rentabilidad que calcular: la i te lleva a ponerla.
Facturas y gastos vinculados#
Cada factura con su punto de estado y su base; cada gasto con su proveedor. El + abre las que aún no tienen proyecto; aquí se vinculan, no se crean. La ✕ desvincula sin borrar.
Notas#
Una hoja libre con formato: selecciona texto y sale la barra, o escribe en Markdown («# », «- », «> »). Los enlaces se abren con ⌘-clic. Se guarda solo.