Gastos
Todo lo que pagas por tu actividad: un ticket de gasolina, la cuota de un software, la factura de otro profesional o un ordenador que amortizas en varios años. Cada uno resta del rendimiento neto y aporta su IVA deducible.
La tabla#
Funciona igual que la de facturas: selección múltiple, clic derecho, copiar celdas, deshacer. Las columnas son número o referencia, proveedor, fecha, base, IVA deducible y total. Además del buscador (proveedor, referencia o fecha) hay dos filtros: por categoría (varias a la vez, o «Sin categoría») y por proyecto.
Los gastos de años anteriores que aún amortizas aparecen al final, separados bajo «Amortizaciones de años anteriores», con la cuota que toca este ejercicio.
Crear un gasto#
+ Gasto, o la tecla E desde cualquier página. Lo primero que decide el formulario es el tipo de gasto, porque cambia los campos:
General#
Para tickets y facturas normales. Escribes el total pagado (lo que pone el ticket) y el % de IVA; Fyal saca la base y el IVA deducible hacia atrás. Si el gasto no lleva IVA (un seguro, una cuota), pon 0.
Con retención IRPF#
Para facturas de otros profesionales o subcontrataciones en las que tú retienes. Aquí se escribe la base, el IVA y el % de IRPF retenido, y el formulario calcula el total a pagar (base + IVA − IRPF). Pide además el NIF del proveedor y el número de su factura: son los datos que alimentan el Modelo 111 trimestral, el resumen anual 190 y el certificado de retenciones que le tendrás que emitir (ver Impuestos).
El resto de campos#
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Proveedor | Quién te lo cobra, tal como quieras verlo en la tabla. |
| Nº / Referencia | El número de la factura o del ticket, si lo tiene. Sirve para detectar duplicados al importar. |
| Fecha | Del año seleccionado. |
| Moneda y tipo de cambio | Como en las facturas: AUTO trae el tipo del día. |
| Categorías | Una o varias etiquetas. Ver más abajo. |
| Proyecto | Opcional. Un gasto vinculado resta del margen de ese proyecto. |
| Amort. años | Solo en gastos generales: si el bien se amortiza, cuántos años (de 2 a 30). Ver más abajo. |
Categorías#
Fyal trae dieciséis: Software, Suscripción, Hardware, Oficina, Transporte, Alimentación, Formación, Marketing, Servicios, Servicios profesionales, Telecomunicaciones, Alquiler, Seguros, Seg. Social, Impuestos y Otros. Puedes añadir las tuyas escribiendo en «Tag personalizado…». Las categorías alimentan el bloque «Gastos por categoría» del Resumen y el filtro de la tabla.
Categorizar con IA#
Si tienes gastos sin categoría, en la tabla aparece el botón Categorizar N con IA. Los manda en lotes y les pone la etiqueta que mejor encaja según proveedor e importe. Después puedes cambiar cualquiera desde el clic derecho → Categoría.
«Impuestos» no deduceUn gasto con la categoría Impuestos se registra pero no resta del rendimiento neto. Es a propósito: el pago de tu Modelo 130 o de tu 303 no es un gasto de la actividad —el 130 es IRPF que Fyal ya calcula aparte, el 303 es IVA que cobraste y devuelves—, y meterlos como gasto los restaría dos veces. La cuota de autónomos sí es deducible: va en Seg. Social.
Amortización#
Un ordenador, una cámara, un mueble: bienes que duran años no se deducen de golpe, se reparten. En el formulario pones los años y Fyal genera el cuadro. Cada ejercicio deduce su cuota (¼ por trimestre) y, cuando cambias de año, el gasto reaparece al final de la tabla como «Amortización de {año}».
La cuota se prorratea desde el mes de compra: un equipo comprado en septiembre solo deduce 4/12 de la anualidad el primer año, y lo que falta se cobra en un último ejercicio de cola. Así el reparto se ajusta a la norma y no infla el gasto del año de compra.
Importar tickets y facturas#
Igual que las facturas emitidas: Importar, o arrastra los archivos sobre la página de Gastos. Admite PDF, JPG, PNG y HEIC —la foto del ticket hecha con el móvil vale—. La IA extrae proveedor, fecha, referencia e importes, marca lo que ya existe con esa referencia como duplicado y te deja corregir cada fila antes de guardar. El paso a paso está en Facturas → Importar.